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CallRegister è il software gratuito per la gestione delle chiamate per
amministratori di condominio che le consentirà di ottimizzare il
proprio lavoro. Ecco come.
CallRegister è realizzato in collaborazione con lo studio Berni di Prato,
ed in dettaglio permette di:
- registrare velocemente le chiamate dei condomini e collegarle a quelle effettuate ai fornitori, in
modo da poter sempre visualizzare lo stato degli interventi richiesti.
- inviare SMS, stampare fax e produrre e-mail in maniera automatica ai fornitori partendo dalla registrazione delle
loro chiamate.
- registrare e commentare gli interventi dei fornitori, in modo da poter valutare
l'efficienza di ognuno in base ai commenti ed ai tempi di intervento.
- registrare i sopralluoghi nei condomini.
- effettuare statistiche sulle chiamate dei condomini e sui sopralluoghi effettuati.
- stampare il riepilogo delle chiamate dei condomini partendo da date a piacere, stampare
e gestire in maniera avanzata l'intero database del database fornitori.
- importare i propri database esistenti.
- possibilità di personalizzazioni su richiesta.
Il funzionamento è decisamente facile ed alla portata di tutti: si
tratta di registrare le chiamate che i condomini effettuano vs l'amministratore
e nel caso queste necessitino un intervento di un fornitore si potrà
collegarne la richiesta di intervento stessa o comunque registrare un
intervento indipendente.
I vantaggi sono molteplici!
Lato condominio si potrà sapere sempre
quale condominio fa spendere più tempo, semplicemente consultando
le statistiche che il software mette a disposizione e si avrà traccia di
quali sono i problemi che, nel tempo, risultano per ogni singolo
condominio.
E' dal lato fornitori che si registrano i vantaggi maggiori:
innanzi tutto si ha che la richiesta di intervento si automatizza, nel
senso che una volta registrato l'intervento sarà possibile inviare
automaticamente un sms oppure avere pronta la stampa del fax da
inviare. Così, senza nessuna perdita di tempo, si terrà traccia di
ogni singolo interveto dei fornitori, potendo sempre avere prova di
quando un intervento è stato realmente richiesto (contestando
quindi,come spesso accade, quello che il fonitore invece sostiene!) e
di conseguenza il tempo impiegato, annotarne commenti ed avendo così
una panoramica sugli tutti gli interventi di un dato fornitore che
le consentirà una valutazione periodica su ogni singolo fornitore,
facendole capire quale sia per Lei il migliore, quello cioè capace di
intervenire in breve tempo in maniera più efficace degli altri
valutandolo su un numero significativo di interventi difficilmente
ricordabile a memoria.
Al programma si accede previa autorizzazione con user e password, registrando così
il nome dell'utente che ha ricevuto/effettuato la chiamata ed è utilizzabile
anche in rete da più utenti contemporaneamente.
In questo sito potrai trovare tutti i dettagli tecnici inerenti,
le informazioni generali ma soprattutto lo potrai provare subito in maniera totalmente gratuita, grazie alla formula
di trasparenza realizzata.
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